Asistente Administrativo - Journeys in Peru, Lima
Si estás buscando desarrollar tus habilidades y ser parte del futuro del lujo, este es tu momento.
Las principales responsabilidades incluyen:
- Recibir y registrar los documentos de proveedores, asegurando su validez y cumplimiento con las normativas vigentes.
- Verificar que cada documento cuente con los sustentos y adjuntos correspondientes.
- Mantener el orden y la actualización de las carpetas digitales, garantizando una identificación rápida y precisa de la información.
- Ingresar la documentación de proveedores en el sistema Toursys, verificando la coherencia de montos y servicios.
- Comunicar de forma oportuna cualquier observación o inconsistencia detectada.
- Organizar y archivar los documentos digitales, facilitando su ubicación y trazabilidad.
- Elaborar reportes de documentos y adjuntos para su envío al área contable.
- Preparar, junto con la jefatura administrativa, la documentación requerida por SUNAT para procesos de recuperación del IGV.
- Registrar los pagos en el sistema de cuentas por pagar, manteniendo actualizados los reportes de saldos.
- Brindar apoyo en otras tareas administrativas que contribuyan al funcionamiento eficiente del área.
Requirements
Lo que tú aportas:
- Formación profesional o técnica en Contabilidad o Administración de Empresas.
- Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas o contables.
- Conocimientos en computación a nivel intermedio y dominio de Excel avanzado.
- Nivel básico de inglés.
- Capacidad para mantener el orden y la precisión en cada tarea.
- Habilidad para anticiparte a las necesidades del equipo, actuando con proactividad y compromiso.
- Atención al detalle y responsabilidad que aseguran una gestión confiable y eficiente.
Benefits
Lo que ofrecemos:En Journeys In Peru nos enorgullecemos de fomentar una cultura basada en la amabilidad, la escucha activa y las conexiones genuinas con nuestros colegas y huéspedes. Ofrecemos una amplia gama de compensaciones, ventajas y beneficios, entre los que se incluyen:
- Seguro Oncológico al 100% para el colaborador. Tarifas corporativas para pareja e hijos.
- Experiencias de cortesía y tarifas preferenciales en nuestros destinos icónicos
- Alimentación en el comedor de personal
- Salarios competitivos.
Además, con nuestra vasta oferta, las oportunidades para crear una carrera única aquí son infinitas. Únete a nosotros y logra lo verdaderamente excepcional.
Este es tu momento. ¡Aplica hoy!
La familia Belmond y LVMH
Journeys In Peru se enorgullece de formar parte de LVMH y de la colección global de hoteles, trenes y cruceros fluviales icónicos de Belmond, que crean experiencias excepcionales en todo el mundo. Cuando se une a una de nuestras propiedades, se une a una familia global de hoteles ricos en historia y destinos impresionantes, donde nuestros empleados están en el corazón de la experiencia Belmond.
Según ley N° 29973 "Ley General de la Persona con Discapacidad": “Se tendrán en cuenta para el empleo todos los solicitantes calificados, independientemente de la raza, color, religión, sexo, expresión o identidad sexual, orientación sexual, país de origen, genética, discapacidad o edad”.