Asistente administrativo

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo y operativo al área de Administración y Finanzas, contribuyendo a la adecuada gestión de los recursos económicos, materiales y administrativos de las empresas del Grupo SORSA.

• Programar pagos mediante transferencias bancarias y registrar las operaciones correspondientes en el sistema.
• Archivar, conciliar, ordenar y verificar documentación relacionada con pagos y operaciones financieras.
• Programar, administrar y coordinar pagos relacionados con las actividades del Grupo Sorsa, verificando previamente la conformidad de los bienes y servicios adquiridos.
• Gestionar viáticos y realizar su registro y liquidación en el sistema.
• Tramitar vigencias de poder, copias literales y otros documentos ante entidades públicas y privadas.
• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
• Verificar el registro diario de pagos a proveedores, transferencias entre cuentas, préstamos entre empresas y demás operaciones financieras.
• Conciliar la información registrada en el sistema con los movimientos bancarios.
• Solicitar cotizaciones y negociar condiciones comerciales con proveedores de bienes y servicios.
• Apoyar en la organización logística de capacitaciones, reuniones y eventos internos.
• Revisar liquidaciones de cobranza y la documentación sustentatoria correspondiente.
• Verificar y registrar cheques emitidos en el sistema.
• Elaborar reportes periódicos sobre las actividades realizadas.
• Detectar, documentar e informar irregularidades identificadas en los procesos administrativos.
• Coordinar con las diferentes áreas de la empresa para asegurar el correcto flujo de información y documentación.
• Apoyar en reemplazos temporales cuando las necesidades operativas lo requieran.
• Mantener la confidencialidad de la información de la empresa, clientes y proveedores.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas establecidas por la organización.
• Realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato o la Gerencia.

• Profesional universitario en Administración, Economía, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Conocimientos en procesos administrativos y financieros.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Deseable experiencia en conciliaciones bancarias, gestión documentaria y control de pagos.
• Capacidad para trabajar con información financiera y documentación confidencial.

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Capacidad analítica.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Honestidad e integridad.
• Orientación a resultados.

• Ingreso a planilla de acuerdo con la legislación vigente.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Capacitación constante.
• Excelente clima laboral.
• Pertenecer a una empresa sólida y en constante crecimiento.

Lugar de trabajo: Tarapoto.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative