Recepcionista / Asistente Administrativo
Con más de 25 años de experiencia, somos reconocidos como uno de los principales importadores y distribuidores directos del país. En Panuts nos enorgullece asociar nuestra marca con la excelencia en servicio, la oferta de productos de primera categoría y la exclusividad que nuestros clientes merecen.
Nuestra dedicación y pasión nos han permitido convertirnos en el proveedor principal de restaurantes de primer nivel, bares, eventos, empresas, escuelas de gastronomía y aficionados del vino en todo el país. Además, nuestra presencia se extiende a cadenas de hotelería y cruceros de lujo, donde llevamos nuestra selección cuidadosamente curada de bebidas alcohólicas para satisfacer los gustos más exigentes.
Recepcionista / Asistente Administrativo Resumen del Puesto
Buscamos un profesional proactivo y organizado para desempeñar el rol de Recepcionista / Asistente Administrativo. El candidato ideal será el primer punto de contacto, brindando una excelente atención a visitantes y colaboradores, además de ofrecer soporte administrativo esencial para el buen funcionamiento de las operaciones.
Responsabilidades- Recibir, orientar y brindar información a visitantes, colaboradores y proveedores de manera cordial y eficiente.
- Atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y correspondencia entrante y saliente.
- Brindar soporte administrativo y comercial, incluyendo la generación de cotizaciones y el seguimiento de pagos.
- Recepcionar facturas y documentos de proveedores, asegurando su correcta entrega al área contable para validación.
- Mantener el área de recepción ordenada, limpia y presentable en todo momento.
- Resguardar y controlar información y archivos confidenciales de la Gerencia.
- Brindar soporte directo a Gerencia en las labores que le sean solicitadas.
- Ofrecer soporte a través de distintos canales de comunicación, incluyendo teléfono y medios digitales.
- Experiencia mínima de 3 años en funciones similares de recepción y asistencia administrativa.
- Formación técnica o universitaria como estudiante o bachiller en Secretariado, Administración o carreras afines.
- Dominio de herramientas ofimáticas, incluyendo Microsoft Excel y Word.
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficientemente.
- Actitud de servicio y disposición para el trabajo en equipo.