UPN: Analista de Planeamiento Académico / Remoto

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Objetivo del puesto:

Analizar, controlar y optimizar la planificación académica y su impacto financiero, mediante el seguimiento de la programación horaria o estimación futura de horas e indicadores, la estimación y provisión docente, el análisis de desviaciones y curvas de ratios, y la construcción de Dashboards analíticos que aseguren información confiable para la toma de decisiones estratégicas, operativas y presupuestales.

Formación:

• Bachiller universitario en Ingeniería Industrial, Administración, Economía, Finanzas o carreras afines.
• Cursos, diplomados o certificaciones en análisis de datos, herramientas de inteligencia de negocios (Power BI), SQL y modelamiento de datos.
• Formación en People Analytics, planeamiento y control de gestión, costos y analítica aplicada a entornos educativos (deseable).

Conocimientos y Experiencia:

• Planeamiento Académico y Programación Horaria.
• Estimación Docente y Control de Desviaciones.
• Análisis Académico–Financiero y Provisiones.
• Analítica de Datos y Business Intelligence.
• Gestión y Explotación de Bases de Datos.
• Mínimo 2 años en análisis de datos, planeamiento, control de gestión o áreas afines.
• Deseable experiencia en instituciones educativas, operaciones académicas o planeamiento financiero.

Funciones:

• Controlar y consolidar la planificación académica por periodo (Intake), programa, sede y modalidad.
• Supervisar la programación horaria docente, asegurando consistencia entre lo planificado y lo ejecutado.
• Realizar la estimación de demanda docente (horas, roles y tipos de contratación). Realizar estimaciones de horas y ratios para proyectos de new sites y/o nuevos programas/roll out.
• Analizar desviaciones entre horas programadas, ejecutadas y estimadas, identificando causas e impactos.
• Evaluar la eficiencia académica mediante curvas de ratios (horas/docente, horas/sección, productividad docente, entre otros).
• Elaborar y dar seguimiento a provisiones académicas mensuales (docentes TP, adicionales TC y otros conceptos académicos).
• Analizar el impacto financiero de la planificación académica y sus variaciones.
• Controlar ratios de costo docente, productividad académica y desviaciones presupuestales.
• Diseñar, desarrollar y mantener dashboards de control académico y financiero en Power BI.
• Construir indicadores clave (KPIs) de planeamiento académico, ejecución, costos y eficiencia.
• Elaborar reportes ejecutivos y operativos para Rectorado, Operaciones Académicas y áreas afines.
• Automatizar reportes recurrentes, reduciendo reprocesos manuales.
• Extraer, transformar y modelar datos académicos y laborales mediante SQL.
• Aplicar lenguaje analítico de datos para detectar patrones, tendencias y riesgos.
• Integrar fuentes académicas, operativas y de recursos humanos para análisis transversal.
• Asegurar la calidad, consistencia y trazabilidad de la información.

Beneficios:

• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Modalidad de trabajo remoto (con disponibilidad de acercarse a algunos campus de UPN por reuniones específicas).
• Horario: lunes a jueves de 9 am a 7 pm, viernes de 9 am a 1 pm
• Excelente clima laboral.
• Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
• EPS cubierta al 50% y Seguro Oncológico cubierto al 100%.