Asistente de contabilidad, Administración y HHRR

Por encargo de nuestor cliente, nos encontramos en busqueda de un Asistente Administrativo y de RRHH

Requisitos:

• Universitario o tecnico de la carrera de Contabilidad (excluyente)
• Experiencia de 6 meses - 1 año en posiciones similares
• Excel a nivel intermedio
• Deseable conocimiento de Buk
• Disponibilidad para trabajar en Miraflores de manera presencial

Funciones:

• Recibir las facturas de proveedores a través del correo de proveedores de la empresa, validando su contenido con su respectiva orden de compra.
• Llevar un Registro de Compras extracontable, por cada mes y año.
• Llevar un registro extracontable de las Cuentas por Pagar, haciendo cierres semanales y mensuales.
• Resguardar todos los archivos y documentos del departamento.
• Obtener y procesar toda la información de los empleados de la empresa: cargas de familia, actualización de datos personales, etc.
• Administrar los legajos del personal.
• Intervenir en la recopilación de candidatos para la selección de personal. Recibe los CV y los clasifica, agenda las entrevistas, orienta a las nuevas incorporaciones.
• Gestiones ante las compañías de seguros (Vida Ley, EPS, SCTR, etc.).
• Gestiones ante los bancos para la apertura de las cuentas “sueldo”.
• Coordinar y programar las capacitaciones del personal.
• Mantener al día toda la documentación e información referida al cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para esto se asistirá de la empresa que nos asesora en esta materia.
• Entregar al personal, al momento de su incorporación, el Reglamento Interno de Trabajo y el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Atender los trámites que necesite la organización.
• Elaborar informes a la gerencia de Administración y Finanzas.