Asistente de Administración y SSGG

Buscamos a un Asistente de Servicios Generales para uno de nuestros princiales clientes, que pueda brindar soporte operativo a la gestión administrativa, compras, flota vehicular y servicios generales. Será responsable de coordinar con proveedores, gestionar documentación y atender necesidades administrativas internas.

Principales Funciones:

• Gestión y soporte operativo de oficinas: servicios, compras administrativas, mantenimientos y alquileres.
• Control y rendición de caja chica.
• Creación de proveedores en Oracle.
• Creación y seguimiento de órdenes de compra (TI, MKT, RRHH, HESQ, mantenimiento, contabilidad, tesorería y administración).
• Gestión de pasajes, hospedajes y viáticos.
• Búsqueda, análisis y evaluación de proveedores; elaboración de cuadros comparativos.
• Administración de documentación técnica y operativa.
• Gestión y control de flota vehicular (SOAT, revisiones, seguros, GPS, mantenimientos, siniestros).
• Coordinación con servicios tercerizados: mensajería y limpieza.
• Control de vigencias documentarias de representantes legales.
• Custodia y archivo documentario.
• Gestión de multas y trámites administrativos.
• Atención en recepción a visitantes, proveedores y colaboradores.
• Gestión de líneas móviles, equipos y renovaciones.
• Emisión y administración de fotochecks y accesos al edificio.

Formación Académica:

• Universitario en: Administración, Ing. Industrial, Economía, Contabilidad, Sistemas, Computación o afines.

Experiencia Requerida:

• Mínimo 2 años en SSGG, compras administrativas y funciones afines.
• Deseable experiencia atendiendo recepción.

Conocimientos:

• Excel intermedio
• Power BI básico
• Manejo de ERP
• Inglés básico – intermedio
• Conocimiento en gestión de flota vehicular y compras menores